C贸mo habilitar el cifrado de extremo a extremo durante la coedici贸n en tiempo real en ONLYOFFICE Workspace

Habilitar salas privadas en ONLYOFFICE

Espacio de trabajo de ONLYOFFICE es una soluci贸n autohospedada de c贸digo abierto para la gesti贸n y colaboraci贸n de equipos que incluye:

  • ONLYOFFICE Docs: editores en l铆nea para documentos de texto, hojas de c谩lculo y presentaciones (AGPL v.3).
  • ONLYOFFICE Groups: plataforma de colaboraci贸n en l铆nea que comprende herramientas para administrar documentos, proyectos, clientes y correos electr贸nicos junto con el panel de administraci贸n para la configuraci贸n de la plataforma (Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server: una soluci贸n para crear buzones corporativos y administrarlos (GPL v.2).
  • ONLYOFFICE XMPP Server: una aplicaci贸n para intercambiar mensajes instant谩neos (GPL v.2).

En este tutorial, aprenderemos c贸mo habilitar las salas privadas para la coedici贸n cifrada en tiempo real en ONLYOFFICE Workspace.

驴Qu茅 son las habitaciones privadas?

En ONLYOFFICE, las salas privadas son lugares de trabajo protegidos para la colaboraci贸n encriptada donde cada s铆mbolo que escribe se encripta usando el algoritmo AES-256.

Las salas privadas funcionan a trav茅s de la interfaz de la aplicaci贸n de escritorio ONLYOFFICE para cifrar y descifrar los datos en el cliente y hacer el punto final de seguridad.

A diferencia de otros servicios en la nube o salas virtuales que proporcionan un cifrado de archivos s贸lido pero no ofrecen ninguna herramienta de edici贸n integrada, ONLYOFFICE permite la colaboraci贸n y la edici贸n de documentos segura. En Private Rooms, todos los datos se cifran localmente en la m谩quina y se transfieren al servidor de forma cifrada.

ONLYOFFICE le permite no solo cifrar sus documentos para almacenarlos, sino tambi茅n compartirlos de forma segura y coeditarlos en tiempo real. Todos los documentos con los que trabaja en salas privadas se cifran una vez creados o cargados. Todas las entradas realizadas por los coautores, incluidos objetos, im谩genes, etc., se cifran en un extremo, se transfieren al servidor de forma cifrada y luego se descifran en el otro.

Los datos de cifrado se generan y transfieren autom谩ticamente y se cifran ellos mismos. Y no tiene que mantener o recordar ninguna contrase帽a.

Qu茅 acciones est谩n permitidas/restringidas en salas privadas

Eres capaz de:

  • Crear y cargar archivos (.docx, .xlsx, .pptx)
  • Explore sus archivos protegidos y los archivos compartidos con usted
  • Crear carpetas
  • Mueva sus archivos dentro de una sala privada
  • Eliminar archivos de forma permanente
  • Comparta archivos con usuarios que tengan credenciales de cifrado
  • Coeditar documentos

NO eres capaz de:

  • Copiar archivos
  • Mover archivos compartidos
  • Mover archivos fuera de la sala privada
  • Comparta archivos con usuarios sin credenciales de cifrado
  • Subir carpetas
  • Sobrescribir archivos movi茅ndolos o carg谩ndolos
  • Restaurar versiones de archivos

Paso 1: habilite las salas privadas

Si es nuevo en ONLYOFFICE Workspace, siga este tutorial de HowtoForge para instalarlo en su m谩quina Ubuntu usando el script proporcionado.

Una vez que lo haya instalado, verifique si las salas privadas est谩n habilitadas (por regla general, esta funci贸n est谩 habilitada de manera predeterminada).

Inicie su espacio de trabajo ONLYOFFICE e ingrese al m贸dulo Documentos; all铆 ver谩 una carpeta de Sala privada. Si no, act铆valo en el Panel de control:

Habilitar salas privadas en ONLYOFFICE

Paso 2: Instale la aplicaci贸n de escritorio ONLYOFFICE

El siguiente paso es instalar la 煤ltima versi贸n de los editores de escritorio de c贸digo abierto ONLYOFFICE gratuitos que se utilizan para cifrar y descifrar los datos en el cliente.

Del paquete DEB:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Usando cualquier editor de texto disponible (por ejemplo, nano),

nano /etc/apt/sources.list

agregue el siguiente registro al archivo /etc/apt/sources.list:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Luego ejecuta estos comandos:

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Del paquete instant谩neo:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Paso 3: Conecte la aplicaci贸n de escritorio a la nube

Inicie la aplicaci贸n de escritorio y con茅ctela a su espacio de trabajo ONLYOFFICE. Vaya a la secci贸n Conectarse a la nube y especifique la direcci贸n de su oficina web en la ventana emergente:

Conectar la aplicaci贸n de escritorio ONLYOFFICE

Una vez que haya iniciado sesi贸n, vaya a la secci贸n Sala privada y comience a editar y coautor sus documentos en un entorno privado y seguro:

Habitaci贸n Privada en ONLYOFFICE

隆Eso es todo! Las salas privadas no requieren ning煤n componente adicional ni registro adicional para crear una nueva entidad de cifrado. De hecho, no hay diferencia para usted como usuario entre editar y colaborar casualmente en sus documentos y trabajar en el modo encriptado.

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