Cómo proteger documentos con una firma digital en ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.2

ONLYOFFICE 6.2

Editores de escritorio ONLYOFFICE es una suite ofimática gratuita de código abierto que contiene visores y editores para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Junto con el trabajo sin conexión, es posible conectar la aplicación a la nube (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) y colaborar en documentos en línea. El repositorio de código está disponible en GitHub bajo licencia AGPL v.3.0.

La versión 6.2 recientemente lanzada de ONLYOFFICE Desktop Editors trajo muchas actualizaciones:

  • Firma digital para verificar que el contenido del documento es tuyo y no hay alteraciones.
  • Posibilidad de conectar la aplicaci√≥n a Seafile para la colaboraci√≥n de documentos en l√≠nea.
  • Documentaci√≥n de API que permite a los desarrolladores conectar la aplicaci√≥n a DMS de terceros.
  • Validaci√≥n de datos para controlar los par√°metros de la informaci√≥n ingresada en celdas por otros usuarios.
  • Tabla de figuras en documentos para organizar f√°cilmente las ilustraciones y navegar entre ellas.
  • Rebanadoras para tablas din√°micas para indicar el estado de filtrado para comprender qu√© datos se muestran actualmente.
  • Posibilidad de establecer un formato de n√ļmero personalizado para las celdas.
  • Nuevas funciones: CRECIMIENTO, TENDENCIA, LOGEST, √öNICO, MUNIT y RANDARRAY.
  • Nuevas opciones de correcci√≥n en las presentaciones para elegir si desea utilizar la autocorrecci√≥n mientras escribe.

ONLYOFFICE 6.2

En este tutorial, aprenderemos a usar una firma digital en los editores de escritorio de ONLYOFFICE para proteger sus documentos.

Si es nuevo en la aplicación de escritorio ONLYOFFICE, aprenda cómo instalarla en su máquina Ubuntu con este tutorial de HowtoForge (paso 2). En caso de que tenga Manjaro, consulte estas instrucciones.

Nota: Para poder firmar documentos digitalmente, necesita un certificado de firma emitido por una autoridad de certificación. Los certificados proporcionan claves que se utilizan para validar la autenticidad de las firmas digitales.

Parte 1: agregar una firma digital invisible

  • Cree un archivo nuevo o abra el existente con los editores de escritorio de ONLYOFFICE.
  • Cambie a la pesta√Īa Protecci√≥n.
  • Haga clic en la flecha junto al bot√≥n Firma.
  • Seleccione la opci√≥n Agregar firma digital.
  • En la ventana abierta, complete el prop√≥sito para firmar el documento.
  • Seleccione un certificado digital (archivos .crt y .key) y haga clic en Aceptar.

A√Īadir Firma Digital en ONLYOFFICE

Una vez hecho esto, su documento está firmado y protegido contra la edición.

Este tipo de firma no está visible en el texto, pero puede encontrar sus detalles y configuraciones en la barra de herramientas del lado derecho, incluido el nombre del propietario del certificado, la fecha y la hora de agregar la firma, así como las opciones para eliminarla o aplicar otra. .

Si alguien decide hacer alteraciones en el documento firmado, aparece un mensaje de advertencia que dice que el archivo est√° protegido. Al hacer clic en Editar de todos modos, invalidan la firma, por lo que sabr√° que el contenido se ha modificado intencionalmente.

Proteger documento con firma digital

Parte 2: agregar una línea de firma

Una línea de firma es visible en el texto del documento y permite solicitar firmas de otros usuarios.

  • Cree un archivo nuevo o abra el existente con los editores de escritorio de ONLYOFFICE.
  • Coloque el cursor del mouse donde desea que aparezca una firma.
  • Cambie a la pesta√Īa Protecci√≥n.
  • Haga clic en la flecha junto al bot√≥n Firma.
  • Seleccione la opci√≥n Agregar l√≠nea de firma.
  • En la ventana abierta, complete los campos obligatorios: Nombre, Cargo del firmante, Correo electr√≥nico e Instrucciones para el firmante.
  • Si es necesario, marque la casilla Mostrar fecha de firma en la l√≠nea de firma.
  • Haga clic en Aceptar y guarde el documento.

Agregar línea de firma visible

Una vez hecho esto, la línea de firma aparece en el documento. Puede firmar el documento usted mismo y solicitar a otros usuarios que lo hagan.

Tambi√©n es posible agregar varias l√≠neas de firma seg√ļn el n√ļmero de firmantes. Si desea solicitar firmas y firmar el documento usted mismo, primero debe agregar todas las l√≠neas de firma y luego firmar el documento.

Si los miembros de su equipo reciben un documento que requiere su firma, ver√°n una ventana emergente en la barra lateral derecha que les informa que el documento debe firmarse.

Para firmar el documento a trav√©s de este tipo de firma, haga doble clic en la l√≠nea de la firma y elija Firmar en el men√ļ abierto.

Puede ingresar su nombre en el campo Ingresar nombre del firmante y formatear el texto eligiendo el tipo y tama√Īo de fuente necesarios, o hacer clic en el bot√≥n Seleccionar imagen y cargar una imagen que desee usar como firma.

Luego, obtenga una vista previa de su firma, seleccione un certificado digital (archivos .crt y .key) y haga clic en Aceptar. Una vez listo, el documento está protegido contra la edición y todos pueden ver las firmas digitales agregadas.

Firmar a través de la línea de firma

Parte 3: Eliminación de firmas digitales

Para editar un documento protegido, haga clic en la opci√≥n Editar de todos modos en la ventana emergente en el panel del lado derecho. En este caso, se eliminar√°n todas las firmas digitales a√Īadidas.

Alternativamente, puede eliminar todas las firmas a trav√©s de la pesta√Īa Archivo. Vaya a la secci√≥n Proteger en la barra lateral izquierda y elija la opci√≥n Editar documento.

Eliminar firma digital

Para eliminar una de las varias firmas contenidas en el documento:

  • Haga clic en el icono Configuraci√≥n de firma en la barra lateral derecha.
  • Haga clic en la flecha junto a la firma determinada.
  • Elija la opci√≥n Quitar firma del men√ļ.

¬°Eso es todo! Ahora puede garantizar un mayor nivel de seguridad para sus documentos mediante firmas digitales.

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