Cómo reemplazar MS Office con ONLYOFFICE Docs de código abierto integrado en SharePoint

Formato condicional en ONLYOFFICE

Documentos de ONLYOFFICE es una suite ofim√°tica de c√≥digo abierto distribuida bajo GNU AGPL v3.0. Comprende visores basados ‚Äč‚Äčen web y editores colaborativos para documentos de texto, hojas de c√°lculo y presentaciones altamente compatibles con los formatos OOXML.

ONLYOFFICE Docs puede integrarse con varios servicios en la nube, como Nextcloud, ownCloud, Seafile, Alfresco, Plone, etc., así como integrarse en su propia solución. Los editores también se pueden utilizar como parte de la solución de productividad completa ONLYOFFICE Workspace.

Si desea deshacerse de MS Office, pero no está listo para hacerlo abruptamente, puede probar ONLYOFFICE Docs integrado en el sistema de administración de contenido de SharePoint. Este combo le permite editar y colaborar en archivos docx, xlsx y pptx directamente dentro del CMS.

En este tutorial, aprenderemos a conectar estas dos aplicaciones mediante WOPI, un protocolo de interfaz de plataforma abierta de aplicaciones web destinado a estandarizar el proceso de integración.

Novedades de ONLYOFFICE Docs 6.4

  • Opciones de escalado de 125 % y 175 % para un trabajo c√≥modo en monitores HDPI peque√Īos.
  • Estilos de gr√°ficos aptos para dalt√≥nicos en los que se utilizan patrones para indicar diferentes segmentos.
  • Formato condicional para identificar tendencias.
  • Minigr√°ficos para mostrar tendencias en una serie de valores.
  • F√°cil importaci√≥n de datos desde archivos txt y csv.
  • Nueva opci√≥n de autocorrecci√≥n para reemplazar autom√°ticamente enlaces y rutas locales con hiperv√≠nculos.
  • Asignar una macro para que se ejecute al hacer clic en un objeto gr√°fico.
  • Ajustes preestablecidos para congelar paneles.
  • Eliminar o resolver comentarios que ya revis√≥ en un par de clics.
  • Opci√≥n de texto a tabla para convertir r√°pidamente el texto existente en una tabla y viceversa.
  • Historial de versiones en presentaciones.
  • Soporte WOPI.

Formato condicional en ONLYOFFICE

Paso 1: Instale ONLYOFFICE Docs v.6.4

La forma m√°s f√°cil de instalar la √ļltima versi√≥n de la suite con todas las dependencias es usar Docker. Deber√° ejecutar el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Encuentre instrucciones detalladas en este tutorial de HowtoForge. En caso de que ya tenga instalado ONLYOFFICE Docs, actualícelo a la versión 6.4 siguiendo las instrucciones que se dan aquí.

Paso 2: Inicie el servidor de SharePoint

Ejecute la consola de Shell de administración de SharePoint y configure la zona WOPI necesaria:

Set-SPWOPIZone -Zone "external-http"

ONLYOFFICE Document Server utiliza el par√°metro external-http de forma predeterminada.

Paso 3: comprobar los enlaces de WOPI

Ejecute el siguiente comando para verificar si hay enlaces WOPI a otros tipos de documentos en la granja actual:

Get-SPWOPIBinding

Elimine estos enlaces, si los hay:

Remove-SPWOPIBinding -All:$true

Paso 4: Crear nuevos enlaces

Cree nuevos enlaces para acciones predeterminadas seg√ļn los tipos de archivo. Ejecute el siguiente comando para crear enlaces para todos los tipos de archivos a la vez:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port

O ejecute el siguiente comando para crear enlaces solo para tipos de archivos particulares:

New-SPWOPIBinding -ServerName ip_or_domain.com:port -Extension DOCX

Si no se usa SSL, agregue -AllowHTTP al final del comando.

¡Eso es todo! Ahora puede editar y coautor documentos dentro de SharePoint usando ONLYOFFICE Docs. Simplemente haga clic en el tipo de archivo para el que creó enlaces para abrirlo y editarlo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *